Mobile Collaboration auf der Baustelle – MS Teams Integration in windream (DMS) und MEGABAU
Microsoft Teams erleichtert nicht nur Video-Meetings und Chats im Office, sondern ist auch eine zentrale Plattform für den Austausch wichtiger Inhalte wie Dateien, Dokumente und Bilder im mobilen Einsatz. Diese Funktionalität können Sie mit unserer ERP-Branchenlösung MEGABAU und windream Dokumentenmanagement (DMS) nun gezielt zur mobilen Zusammenarbeit auf Ihren Baustellen nutzen. Dokumente können dabei über konfigurierbare Regeln und Beschlagwortung via MS Teams direkt zur Verfügung gestellt werden.
- Mobiles Teilen von Dokumenten auf der Baustelle via MS Teams
- Dokumente werden via windream Dokumentenmanagement über eingerichtete Regeln & Beschlagwortung zur Verfügung gestellt
- Anwender vor Datenverlust maximal geschützt
Effizient und sicher auf der Baustelle unterwegs – maximaler Schutz für Ihre wertvollen Informationen
Durch die Integration von windream in Microsoft Teams und SharePoint wird eine leistungsfähige Lösung geschaffen, die Ihre Daten auch lokal, unabhängig von der Microsoft-Cloud, sicher speichert und bei Bedarf revisionssicher archiviert. Sie erfüllen damit die erforderlichen fiskalrechtlichen Vorschriften und sichern Ihre wertvollen Informationen gegen Datenverlust.
Optimale Zusammenarbeit ohne Datenredundanz
In Bauprojekten benötigen oft mehrere Nutzer an verschiedenen Orten Zugriff auf dieselben Dokumente, was zu Redundanzen und Versionskonflikten führen kann. Die in MEGABAU integrierbare Lösung windream löst dieses Problem durch die flexible Bereitstellung via MS Teams plus Versionierung und Konfliktmanagement. So behalten Sie stets den Überblick und verhindern Datenverluste durch überschreibende Änderungen.
Nutzen Sie MEGABAU und Microsoft Teams in unserer integrierten Lösung mit windream – die effizienteste und sicherste Form der mobilen Zusammenarbeit auf der Baustelle!
Die Eckdaten im Überblick
- Zugriff auf alle Dateien und Chats aus MS Teams via MEGABAU und windream Dokumentenmanagement
- Automatisches und revisionssicheres Archivieren von Dokumenten und Chat-Verläufen aus MS Teams
- Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß EU-DSGVO bei privaten Chats
- Bidirektionale Synchronisation zwischen windream und SharePoint
- Konfliktvermeidung durch Versionierung bei paralleler Bearbeitung von Dokumenten
- Mögliche Integration weiterer Lösungen in Microsoft Teams mit windream Dynamic Workspace
- Synchronisation einer OneDrive Shared Library mit einem korrespondierenden windream-Ordner
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